PEPPOL

Obligation PEPPOL au 1er janvier 2026 : Révolutionnez le B2B et votre Facturation Électronique

La facturation électronique n'est plus seulement une tendance mais une nécessité. À partir du 1er janvier 2026, l’utilisation de la norme PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) sera obligatoire en Belgique.

Bon à savoir: la plupart des États membres de l'UE travaillent également sur la facturation électronique, mais optent souvent pour des réseaux propriétaires gérés par leurs propres gouvernements.

Cette obligation ne concernera pas uniquement les administrations publiques (pour les factures > 3 000 €). Elle est désormais étendue à toutes les transactions interentreprises. Que vous soyez une PME, une multinationale ou un indépendant, vous serez obligé d'utiliser PEPPOL pour toutes vos transactions commerciales.

Bon à savoir:  PEPPOL est obligatoire en Belgique entre assujettis à la TVA et à partir du 1/1/2026. Par conséquent, si vous êtes médecin, vous n'êtes pas obligé d'utiliser PEPPOL. Vous ne devez pas non plus utiliser PEPPOL pour les factures intracommunautaires ou pour les factures adressées à des particuliers.

Ne subissez pas cette transformation, mais saisissez l’opportunité de rendre vos processus plus fluides et compétitifs.

Pourquoi l’Obligation PEPPOL pour le B2B ?

L'extension de cette norme aux entreprises privées a un but clair : harmoniser et digitaliser les échanges économiques en Europe.

PEPPOL, en tant que réseau de facturation électronique standardisé, simplifie les transactions commerciales tout en garantissant la conformité avec les législations en vigueur. Son adoption généralisée vise plusieurs objectifs majeurs :

1. Simplification des Processus : PEPPOL permet d'envoyer et de recevoir des factures de manière standardisée et automatisée, quel que soit le partenaire commercial. Plus besoin de jongler avec différents formats et systèmes.
    
2. Sécurité et Traçabilité : Grâce à la transmission via un réseau sécurisé, PEPPOL garantit l'authenticité et l'intégrité des factures, tout en offrant une traçabilité complète.
    
3.  Réduction des Coûts : L’automatisation des factures réduit considérablement les coûts administratifs, les délais de traitement et les erreurs manuelles. Cela se traduit par une amélioration de la trésorerie et des relations commerciales plus fluides.
    
4. Conformité et Transparence : L’adoption de PEPPOL assure que votre entreprise respecte les nouvelles obligations légales belges et européennes, tout en facilitant les audits et les contrôles.

PEPPOL : l'Obligation B2B pour Tous

À compter du 1er janvier 2026, toute entreprise belge devra utiliser PEPPOL pour échanger des factures avec ses partenaires commerciaux. Cela signifie que vos interactions B2B — qu’il s’agisse de la vente de produits ou de prestations de services — devront obligatoirement passer par ce réseau sécurisé.

Comment PEPPOL Révolutionne vos Échanges B2B?

• Accélération des Transactions
  PEPPOL standardise les processus et garantit un traitement rapide des factures. Imaginez un futur où les retards de paiement et les malentendus liés à la facturation appartiennent au passé. En automatisant et en standardisant vos échanges, vous gagnez en productivité.
   
• Réduction des Risques de Fraude
  Les fraudes à la facturation sont un fléau pour de nombreuses entreprises. PEPPOL, en tant que réseau sécurisé et interopérable, protège vos transactions contre les falsifications et les erreurs. L'échange via des canaux sécurisés garantit une protection accrue de vos données sensibles.
   
• Augmentation de la Compétitivité
  Les entreprises qui adoptent tôt la facturation PEPPOL seront en mesure de répondre aux nouvelles attentes du marché et des partenaires commerciaux. En 2026, ne pas être conforme pourrait vous exclure de collaborations importantes, voire de certains appels d'offres. Profitez de cette transition pour moderniser vos processus, améliorer vos délais de paiement et offrir une expérience optimale à vos partenaires.

Avec Accowin, vous êtes déjà prêt à accueillir l’Obligation PEPPOL

Anticiper l’obligation PEPPOL dès maintenant est essentiel pour garantir une transition en douceur. Voici les étapes clés pour être prêt d'ici 2026 :

1. Évaluer votre Système de Facturation: Vérifiez si vos outils actuels sont compatibles avec PEPPOL. Si ce n’est pas le cas, envisagez une mise à jour ou une migration vers une solution compatible.
   
   ✅ Dans son architecture, Accowin est déjà développée pour PEPPOL et utilise les formats UBL standards. L'évolution vers les formats Peppol Bis 3 n'en sera donc que facilitée.
    
2. Choisir un Fournisseur PEPPOL : Faites appel à un fournisseur d’accès certifié qui vous accompagnera dans la mise en place de la facturation électronique. Ces fournisseurs permettent d'automatiser vos processus tout en garantissant une conformité totale.
   
   ✅ Accowin et son partenaire technologique vous assurent un point d'accès conforme aux derniers standards.
    
3. Former vos Équipes : Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent les enjeux de PEPPOL et qu'ils sont prêts à utiliser les nouveaux outils.
   
   ✅ Accowin vous permet de conserver votre environnement de travail actuel en s'ouvrant sur de nouvelles perspectives.
    
4. Prévoir l’Extension au Secteur Privé : Si vous êtes déjà en relation avec des administrations publiques, vous êtes peut-être déjà familiarisé avec PEPPOL. Mais à partir de 2026, cette norme s’étend à tous les secteurs. Préparez-vous à l’utiliser pour tous vos échanges B2B, quel que soit le partenaire.
   
   ✅ Accowin a été l'un des premiers logiciels comptables à proposer le format de facturation UBL. L'évolution vers PEPPOL est facile et naturelle.

PEPPOL, un Tremplin pour l’Avenir de votre Entreprise

L’obligation PEPPOL au 1er janvier 2026 marque un tournant dans la gestion des flux financiers et commerciaux en Belgique et en Europe. En l’adoptant dès maintenant, vous prenez de l’avance sur vos concurrents, modernisez vos pratiques et assurez la conformité de votre entreprise. Ne laissez pas cette transformation vous dépasser. **Anticipez, préparez et optimisez** pour profiter pleinement des avantages de PEPPOL dans vos échanges B2B.

La révolution de la facturation B2B est en marche, soyez prêts à en faire partie.

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